Canvaで“毎回同じ作業”を減らす時間と手間をラクにする基本設定ガイド

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結論:Canvaは「最初の30分」と「マイテンプレ」で一気にラクになる

Canva使い始めてみると、とにかく楽しいですよね。

でも、使う回数が増えてくると、

  • 毎回フォントと色を選び直している
  • 過去のデザインを探してコピペするのが地味に面倒
  • テンプレは便利だけど、なんとなく“自分らしさ”が出しづらい

こんなモヤモヤも出てきやすいと思います。

結論から言うと、
Canvaは

  • 最初に少しだけ「設定」を整えて、
  • よく使うパターンを「マイテンプレ」にしておく

この2つをやるだけで、
“毎回ゼロから作るツール”から、“時間を節約してくれるツール” に変わります。

この記事では、私が実際にやっている

  • 最初に触っておきたい基本設定
  • ブログ・SNS向けのマイテンプレの作り方
  • 整理しやすくするフォルダの考え方

などを、主婦・フリーランス目線でまとめていきます。


1.まず決めるのは「何に使うCanvaか?」

最初に、Canvaを「何に使うか」をざっくり決めておくと、
設定もテンプレも考えやすくなります。

例えば、私の場合だと、

  • ブログのアイキャッチ画像
  • X(旧Twitter)やInstagramの投稿・ヘッダー
  • 簡単な資料やスライド

このあたりがメインです。

読んでくださっている方も、

  • ブログ用アイキャッチが多いのか
  • SNS投稿がメインなのか
  • 資料やスライドにも使いたいのか

自分の「よく作るもの」を一度メモに書き出してみてください。

よく作るものに絞って、
「そこだけムリなくラクにする」のが、時短Canvaのスタートラインだと思っています。


2.ブランドキットで「自分の色と文字」を決めてしまう

毎回いちばん時間を取られがちなのが、

  • どの色を使うか
  • どのフォントを使うか

という“見た目の微調整”です。

ここを一気にラクにしてくれるのが、Canvaの「ブランドキット」です。

決めておきたい最低限の3つ

有料プランだと機能がさらに増えますが、
無料プランでもできる範囲で、まずはこの3つを決めておくのがおすすめです。

  1. メインカラー(サイトやSNSの雰囲気に合う色を1〜3色)
  2. アクセントカラー(強調したいときに使う色を1色)
  3. フォントの組み合わせ(タイトル用・本文用)

これを一度決めてしまえば、

  • アイキャッチを作るたびに色を悩まなくていい
  • テンプレを変えても、色とフォントをブランドキットに合わせるだけで“自分の世界観”になる

という状態になります。

「配色センスに自信がない…」という場合も、
最初は Canvaが用意しているカラーパレットやフォントセットをベースにして、
少しずつ自分好みに寄せていけばOKです。


3.「ブログ/SNS用マイテンプレ」を1つだけ作っておく

時短の一番のポイントは、

「毎回ゼロから作らない」

ことです。

そのために、
ブログやSNS用に「マイテンプレ」を1つだけ作っておくのがおすすめです。

ブログのアイキャッチなら、こんな感じ

例えばブログ用なら、こんな要素を決めておきます。

  • 画像サイズ(横長/16:9など)
  • タイトルの位置(左寄せ/中央/下寄せなど)
  • サイト名や小さなロゴを入れる場所
  • 背景の雰囲気(単色/グラデーション/写真の上に半透明の帯 など)

一度「これ、しっくりくるかも」と思える型ができたら、そのデザインを

  • 「固定ページ」ではなく
  • 「テンプレとして使う用のデザイン」

として名前をつけておきます。

次からは、そのテンプレを

  • 「複製」して使う
    → タイトルと背景写真だけ差し替える

この流れにするだけで、
1つのアイキャッチを作る時間がかなり短くなります。


4.SNS用の「シリーズ画像テンプレ」も作っておくとラク

もしSNSも一緒に運営しているなら、

  • X/Instagramの投稿用正方形画像
  • ストーリーズで使い回せる縦長画像

も、「シリーズ用テンプレ」として作っておくと、とてもラクです。

例えば:

  • 「今日の小ネタ」用の枠
  • 「お知らせ・告知」用の枠
  • 「まとめ・3選」用の枠

など、用途ごとに1種類ずつテンプレを作っておくイメージです。

毎回「どんなレイアウトにしようかな…」と悩む時間を減らして、
中身(テキストや写真)に集中するための箱を先に用意してしまう感じです。


5.フォルダと名前のルールをざっくり決める

Canvaを使い続けていると、
あっという間にデザインが増えていきます。

そこで大事になるのが、

  • フォルダ分け
  • デザインの名前のつけ方

です。

フォルダ分けの例

ざっくりでいいので、まずはこのくらいを目安に分けてみると管理しやすくなります。

  • 01_ブログアイキャッチ
  • 02_SNS投稿
  • 03_ストーリーズ/リール用
  • 04_資料・スライド
  • 99_テンプレ保管庫

ポイントは、「テンプレ保管庫」を作ること。
ここに

  • ブログ用マイテンプレ
  • SNS用マイテンプレ

をまとめておけば、
「どこ行ったっけ…?」と探し回らずにすみます。

名前のつけ方の例

デザインの名前も、

  • 日付+用途+ざっくり内容

くらいを意識しておくと、後から探しやすくなります。

例:

  • 2025-12-20_ブログ_Canva基本A記事
  • 2025-12-20_X投稿_Canva時短ネタ
  • 2025-12-20_ストーリー_新記事のお知らせ

といった感じです。


6.「複製」「ページコピー」を味方につける

もう一つの時短ポイントは、

「良かったレイアウトはとにかく複製して使い回す」

ことです。

Canvaには、

  • デザインごと複製
  • ページ単位でコピー
  • 他のデザインにページを移動

といった機能があります。

例えば、

  • うまくできたアイキャッチが1枚できたら、それをテンプレフォルダにコピー
  • そこから複製して、新しい記事用にテキストだけ差し替える
  • シリーズ化したい投稿は、ページコピーを増やして3パターン作る

など、「気に入ったものを土台にして増やす」方向で考えると、
とてもラクになります。


7.AIや新機能は「ここでだけ使う」と決める

CanvaにもAI機能や新機能がどんどん増えていますが、
全部を使いこなそうとすると正直しんどいです。

おすすめは、

  • 文章を整えるときだけ使う
  • 写真の背景を消したいときだけ使う
  • レイアウトに行き詰まったときだけ、自動提案を1〜2回試す

というふうに、

「自分の暮らしのどこを少しラクにしたいか」

から逆算して、“使いどころ”を決めてしまうこと。

それだけでも、
作業時間が短くなったり、
「なんとなくダサい…」を抜け出しやすくなります。


まとめ:Canvaは「何を作るか」と「最初のひと手間」で味方になる

  • Canvaを時短ツールとして使うポイントは、
    ① 何に使うかを決める
    ② ブランドキットで色とフォントを決めてしまう
    ③ ブログ・SNS用に「マイテンプレ」を用意する
    ④ フォルダと名前のルールをざっくり決める
    の4つです。
  • 新機能やAI機能は、
    「どこで使うと自分の生活がラクになるか」にしぼって取り入れていけば十分です。
  • 毎回ゼロからデザインするのではなく、
    “自分の型”を少しずつ育てていくイメージで使っていくと、
    Canvaは「時間を奪うツール」ではなく「時間を返してくれるツール」になってくれるはずです。

このブログでも、別記事で

  • トラブル時の対処(保存できない/書き出せないとき)
  • デザインをさらにラクにする新機能の使い方

などもあわせて整理していくので、
必要なところだけつまみ食いしながら、
ご自分のペースでCanvaを味方につけていきましょう。

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